Sept familles de gains cachées dans vos factures

Les sept familles

Les exemples ci-dessous sont illustratifs. Le premier diagnostic sur vos propres données dit lesquelles vous concernent, et pour combien.

PrixSignalLa même référence payée 8,90 € sur un site et 6,40 € sur un autre.Décision · quiAligner tous les sites sur le prix du contrat. Acheteur.

Hors contratSignal12 % des commandes de petit matériel passent hors du contrat négocié.Décision · quiFermer le circuit parallèle, rappeler le contrat aux sites. Acheteur, responsable de site.

EngagementsSignalUn contrat à remise de volume n’atteindra pas son seuil, à trois mois de l’échéance.Décision · quiRegrouper les commandes ou renégocier le seuil. Acheteur, juriste.

FacturesSignalUne facture au-dessus du prix contractuel, une remise due non appliquée.Décision · quiRéclamer l’avoir, corriger le référentiel. Comptabilité fournisseurs.

StocksSignalTrois mois de stock dormant sur un site, rupture sur un autre.Décision · quiTransférer, ajuster les stocks de sécurité. Supply chain, magasin.

DépendanceSignal70 % d’une catégorie chez un fournisseur dont la matière première est sous tension.Décision · quiQualifier un second fournisseur, constituer un stock tampon. Acheteur, supply chain.

BudgetSignalLa projection de fin d’année dépasse le budget voté de 4 % dès le mois de mai.Décision · quiArbitrer tôt plutôt que découvrir l’écart en décembre. Direction financière.

Micro, macro, décision

Les quatre premières familles sont micro : elles se lisent dans ce que vous payez. La dépendance et une partie des ruptures sont macro : elles viennent de ce qui se passe hors de vos murs (alertes de rupture, tensions sur les matières premières, origine de production). Argos croise les deux et traduit chaque signal en euros, puis en décision : des options chiffrées, une personne qui tranche, un suivi jusqu’au gain réalisé.

Les indicateurs suivis chaque mois

Dépenses du mois et de l’année, par catégorie, site et fournisseur.
Taux d’achats sous contrat et taux de consommation de chaque contrat.
Surcoûts identifiés, gains estimés dans les dossiers, gains réalisés mesurés dans les factures.
Délai moyen entre un signal et une décision.
Indice de dépendance fournisseur par catégorie.

Deux de ces indicateurs disent si le produit tient sa promesse : les gains réalisés, et le délai entre un signal et une décision. Si ces deux-là sont bons, le reste suit.